Обычно архив включает несколько помещений:

• хранилища - это основная часть архива, где осуществляется хранение документов;

• помещение, где документы принимаются и обрабатываются;

• зал для работы с архивными документами;

• кабинет для сотрудников архива.

При необходимости архив может включать помещения для реставрации.

Самой важной частью архива является хранилище. Здесь размещаются документы в соответствии с установленной схемой и записями в учётных книгах. Основным видом оборудования в современном архиве являются металлические сборные стеллажи. Среди важнейших преимуществ этих конструкций можно отметить:

• небольшой вес;

• возможность установки в любых по площади помещениях;

• вместительность, что обеспечивается возможностью крепления полок на различной высоте;

• долговечность;

• лёгкую сборку;

• простоту в использовании;

• возможность оснащения дополнительными аксессуарами – перегородками, держателями, ограничителями, уголками жёсткости.

Также в архиве могут размещаться и вспомогательные средства хранения – сейфы, шкафы, передвижные стеллажи. Хранят документы в папках, коробах или связках.

Создание архива – дело очень сложное и ответственное. И первый вопрос, на который необходимо ответить при его организации, сколько стеллажей можно установить в архив, чтобы чётко выполнять требования, предъявляемые к такого рода помещениям? Для ответа на этот вопрос важно учесть все нюансы:

• средства хранения не должны размещаться вплотную к стенам, окнам и отопительным приборам. Расстояние до стены должно быть, как минимум 75 см, а между торцом стеллажа и стеной – 45 см;

• хранилище должно иметь основной проход, шириной не менее 120 см и вспомогательные проходы между рядами стеллажей, шириной от 75 см;

• нижняя полка должна находиться на высоте не менее 15 см от уровня пола.

• Зная размеры помещения, где будет организован архив, можно без проблем посчитать количество стеллажей. Однако при этом следует учитывать и тот факт, что изделия могут отличаться шириной, поэтому для большего удобства следует составить план размещения. 

После того, как с возможным количеством стеллажей вопрос будет решён, следует узнать максимальную нагрузку на перекрытия, что позволит избежать неприятных ситуаций, например, обрушения пола. Актуальность данного вопроса вполне оправдана, так как стеллаж с документами имеет значительный вес. Как правило, это несколько сотен килограмм. А если учесть, что в помещении будет размещено большое количество средств хранения, нетрудно представить, каково суммарное воздействие на опорные конструкции.

Особое внимание при организации архива должно уделяться качеству стеллажей, их удобству и внешнему виду. Среди основных требований к этим конструкциям следует отнести:

• негорючесть;

• прочность и устойчивость;

• наличие сглаженных углов, что предотвращает травмирование сотрудников;

• устойчивость к действию факторов, вызывающих коррозию;

• наличие дополнительных элементов, препятствующих падению документов.

Приобрести стеллажи для своего архива, которые соответствуют установленным требованиям, можно на сайте компании Simple PRO. В каталоге компании представлено два вида этих конструкций:

1. стандартный металлический стеллаж;

2. стеллаж с ограничителями.

Стеллажи представляют собой открытые конструкции, состоящие из четырёх вертикальных стоек и четырёх полок. При необходимости можно заказать изделия с большим количеством полок (до 13 штук), так как шаг регулировки их высоты составляет 15 см.

 

Отдельные стеллажи могут собираться в секции, что предусмотрено особенностями конструкции. Разные модели стеллажей отличаются глубиной, поэтому у нас вы сможете выбрать любой вариант – 300, 400, 500 или 600 мм, что позволит наиболее эффективно обустроить хранилище. Максимальная нагрузка на конструкцию стеллажа составляет 400 кг, а на одну полку – 80 кг.

Стеллажи от Simple PRO – это прочные сборно-разборные стальные конструкции, окрашенные порошковой краской серого цвета. Такое защитное покрытие предотвращает процессы коррозии и обеспечивает долговечность изделий. Наличие регулируемых опор позволяет надёжно установить стеллажи даже на неровном полу. Наиболее удобный в использовании вариант – стеллажи с ограничителями. Наличие этих небольших аксессуаров предотвращают падение папок с документами, обеспечивая тем самым комфортные и безопасные условия для работников архива.

 

Представленные в нашем каталоге изделия имеют высоту 2 метра, ширину – 1 метр. Зная габариты стеллажей, а также размеры папок и коробов, в которых будут храниться документы, вы сможете рассчитать необходимое количество полок, и определится с нужной глубиной стеллажных конструкций. 

Наиболее надёжными конструкциями для оснащения архивных хранилищ являются стеллажи. Однако их количество определяется не только объёмами документов, но и техническими особенностями помещения. Правильно организовать архив вы сможете только в том случае, если разумно подойдёте к его оснащению, предварительно изучив эксплуатационные параметры помещения и учитывая требования, прописанные в нормативных документах.