Вернуться Закупки для лаборатории

Перечень и объёмы закупок в каждой конкретно взятой лаборатории могут существенно отличаться. Определяющими факторами здесь являются сфера деятельности лаборатории и количество оказываемых ею услуг. Не могут быть одинаковыми закупки, например, для лаборатории нефтеперерабатывающего предприятия и клинико-диагностической лаборатории, поскольку эти объекты выполняют совершенно разные функции и нуждаются в разном оборудовании.

Наиболее значимыми для большинства лабораторий являются следующие виды закупок:

• измерительное оборудование и системы измерений;

• вспомогательное оборудование;

• расходные материалы;

• услуги по проведению испытаний и измерений;

• услуги по поверке систем измерений;

• услуги по обучению персонала.

Закупка измерительного оборудования и систем измерения производится в любой лаборатории при её создании. В последующем может возникать потребность в приобретении эталонов для калибровки или стандартных образцов для контроля точности измерений.

Проведение ежедневных исследований невозможно без использования различного вспомогательного оборудования и расходных материалов. Эти ресурсы должны регулярно пополняться, поэтому для лаборатории данный вид закупок будет наиболее актуальным. Необходимым элементом закупок является лабораторная мебель, от качества и эргономичности которой во многом зависит ход исследований и безопасность персонала. На сайте компании Simple PRO вы сможете заказать 3D-визуализацию своей лаборатории, что позволит вам быстрее определиться с закупками этого общелабораторного оборудования и выбрать приемлемые по цене и соответствующие специфике работы модели лабораторных столов, вытяжных шкафов, моек и другой мебели.

При выполнении больших объёмов работ, временном отсутствии квалифицированного персонала или выходе из строя оборудования для проведения отдельных испытаний или измерений могут привлекаться смежные лаборатории. Также другими организациями проводится поверка измерительного оборудования и СИ. Этот вид закупок осуществляется с определённой периодичностью и актуален для всех без исключения лабораторий, включая те, которые сами могут осуществлять данные операции. Такое правило обусловлено требованиями к соблюдению критериев объективности.

Важным фактором для любой лаборатории является компетентность её специалистов, что делает актуальным закупку услуг по обучению персонала. Периодичность данного вида закупок определяется потребностями лаборатории. Их предпосылками может быть приобретение инновационных устройств, внедрение новых методик исследований, изменение штата сотрудников.

В конце каждого календарного года руководитель лаборатории или другое ответственное лицо анализирует деятельность структурного подразделения, количество заключённых договоров на проведение испытаний и на основании этих данных составляет план закупок на следующий год. Целесообразность закупки оборудования для лаборатории определяется с учётом работоспособности установленной ранее техники, степени её влияния на качество испытаний и измерений.

В последующем план закупок согласовывается с главным бухгалтером и утверждается руководителем организации, на базе которой работает лаборатория. При этом руководитель может установить приоритетность осуществления закупок.

Чтобы лаборатория своевременно и в нужном количестве получала материально-технические ресурсы и услуги, процесс закупок принято структурировать на несколько этапов:

• Выбор поставщиков. Это довольно деликатный момент, и подходить к нему необходимо с особой ответственностью. Лучший вариант – это разработка системы критериев для каждого вида закупок, позволяющая определить наиболее выгодное сотрудничество. Так, например, при закупке вытяжных шкафов предпочтение будет отдаваться тем изготовителям, которые реализуют изделия из качественных химически стойких материалов, соответствующие требованиям ГОСТ и международным стандартам, а при закупке услуг по поверке СИ большие шансы у аккредитованных лабораторий.

• Организация закупок. На этом этапе определяются методы приёмки оборудования, расходных материалов или услуг, решается вопрос о необходимости проведения нагрузочного тестирования или пробных закупок, заключаются договора с поставщиками.

• Контроль закупок. Данная процедура позволяет установить, насколько поставляемые материально-технические ресурсы или услуги соответствуют заявленным требованиям. Методы контроля определяет лаборатория. Это могут быть, например, тестовые пробы или проверки каждой партии поставляемой продукции.

• Повторная оценка поставщика. Осуществляется по заранее разработанным критериям по завершении одного из этапов поставок. Результатом данной оценки является решение о дальнейшем сотрудничестве или отказе от услуг данного поставщика.

Критерии оценки поставщиков и правила управления закупками разрабатываются каждой лабораторией индивидуально.

Процедура управления закупками должна быть документирована. Предпосылками для её разработки являются критерии «Росаккредитации» и требования стандарта ISO 1702562017 (п.п. 6.6.2). Комплект документов должен отражать виды закупок и степень их влияния на проведение работ в лаборатории, критерии первоначальной и повторной оценки поставщиков, этапы организации закупок и правила их контроля. К документу прилагаются протоколы оценки поставщиков, акты контроля и приёмки, планирование закупок, опись имеющихся запасов материально-технических ресурсов.

Закупки для лаборатории – это сложный многогранный процесс, требующий тщательного планирования и соблюдения всех этапов организации. Это эффективная среда для сотрудничества, возможность снизить финансовые издержки, повысить качество исследований и свою конкурентоспособность на рынке услуг.